Work Assistant 工作助手

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典型功能

輕松掌握經典功能,工作變得更加簡單

遠程會議

通過群聊進行內部遠程會議,或邀請客戶加入會議。并且可以通過在線白板實現和異地同事、客戶可視化會議交流。

協作溝通

通過遠程會議、白板等功能實現內部高效協作,如任務管理、團隊會議、設計協作、文檔協作等。

在線頭腦風暴

可以在多人會議進行在線頭腦風暴,用戶實時的將討論的內容進行整理,篩選出重點、要點,進行標簽化,隨后生成結果,以便團隊日后根據討論的重點進行任務分配和項目管理,讓協作更高效。

在線教學、培訓

員工培訓、制度培訓、銷售培訓、技術培訓、產品培訓、企業文化培訓等都可以通過Ctrlbox遠程培訓系統快速實現,沒有舟車勞頓,不受時間空間限制,隨時組織培訓。

AI 深度分析和報表

自主研發的一款大數據高性能計算引擎軟件,通過AI 深度分析算法進行數據預測和數據關聯性洞察的數據挖掘軟件。在前端進行多維分析和報表展現的新一代敏捷型BI軟件,提供報表制作及數據填報的企業級報表,開創性地提出了非線性報表數學模型。

自定義審批

根據企業管理需求和業務情況自定義審批類型和列表展示內容,系統提供輸入和選擇兩類自定義字段,選取相應的字段類型逐一添加或刪改,即可形成特定的電子審批表單模版,為不同審批類型配置不同字段內容的審批表單,操作簡單直觀,便于管理及維護。

聚合各產品信息

聚合Ctrlbox其他業務應用中的各類信息,如任務的提取、顯示、日程安排,并可在Ctrlbox協作辦公中新建任務,并推送至相應業務應用中,是一款個人助手式的工具。

更多功能

豐富的功能模塊,滿足您日常工作中的多種需求


  • 即時消息
    包括單、群聊和無成員上限的超級群,有效提升用戶粘性,并能靈活適應您的業務模式。文字、圖片、語音、動態表情、小視頻和自定義消息等,聊天方式豐富多元。

  • 郵件
    支持Web收發郵件、郵件分享、設置簽名等功能,并能將需求類郵件一鍵轉化為任務,實現需求與任務快速對接。

  • 同事圈
    支持分享圖片、文檔、長文字,第一時間獲取關注的和最熱門的分享信息展現全部有權限查看的內容。

  • 通訊錄
    與Ctrlbox個人中心的通訊錄對接,可以直接通過企業通訊錄查找聯系人進行即時通訊或郵件。

  • 組織內/外溝通
    可以進行組織內溝通,也可以通過邀請功能實現組織外溝通,比如客戶、組織外項目成員等等。

  • 白板功能
    在線協作式白板共享工具是一個幫助用戶實現無紙化辦公的工具,實現團隊之間的設計、圖片、教案、視頻、思維導圖等內容的共享。

  • 群組功能
    自動生成企業群,實時同步組織架構;群公告和 @ 功能,方便通知到全體成員或具體個人。

  • 溝通轉任務
    溝通內容可直接轉為任務添加到對方任務列表,進度狀態一目了然,自動提醒、自動生成報告溝通效率倍增。

  • 狀態展示
    隨時可見用戶在線狀態,一目了然;溝通信息可選內容已讀狀態回執 有效避免溝通中扯皮現象 重要溝通內容不再沉默。

  • 歷史消息
    自動保存歷史消息,再也不錯過溝通內容;消息分類展示,重要文件隨時查找。

  • 文件發送上傳
    郵件、信息、文件等,無論是內部溝通的信息還是文件,都可以通過Ctrlbox Mate將文件分享至您的即時消息或郵件中。

  • 產品整合
    整合了Ctrlbox CRM\HR\Project等其他Ctrlbox應用,將它們的通知提醒、項目數據統統融入到Ctrlbox Mate中。

自定義與集成

YkMate 工作助手,幫您解決管理難題

  • 豐富的應用模板
    快速找到適合的使用方式

  • 流程自定義
    滿足不同的客戶對產品不同需求的定義

  • 與Ctrlbox其他應用
    及第三方應用深度集成

產品特色

這一切YK Mate幫您實現

  • 簡單易用
    界面設計簡單清晰,易學易懂,符合用戶習慣,項目人員可以快速掌握使用方法和技巧,并應到項目工作中。
  • 靈活便捷
    支持智能搜索,支持交互式平面圖方式預訂,支持單人及團隊預訂,支持延時、取消等操作。
  • 強擴展性
    YK所有產品均開放API接口,支持客戶根據個性化需求自行或第三方進行二次開發。
  • 安全保障
    支持本地、私有云、SaaS部署,企業多重安全保障機制,讓公司核心機密、客戶資料安全無憂。
  • 數據共享
    Yk產品相互可實現完美對接,無論客戶、文檔、財務、合同、訂單、人事等實現數據共享,經營管理一體化。
  • 更加高效
    信息及時更新,并即時提醒項目人員,讓項目人員更輕松地設定任務優先級,更迅速地做出決策。

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